BMW MC Klub Danmark Regions konference 2026

Den 8. februar afholdes der en konference for BMW MC klub Danmarks 8 regioner i Vingsted 
centret ved Vejle. På konferencen afholdes der kursus i køre teknik i grupper, lovgivning om 
fælles, planlægning og nem tilmelding, eftermiddagens program vil være et møde om sæson 
2026 og de planlagte fælles aktiviteter.

Til konferencen er der 23 tilmeldte, programmet er tilrettelagt efter regionernes ønske på 
konferencen i 2025.  

Klokken 9:30 starter programmet med at Kim byder velkommen, hvorefter ordet gives til 
Michael, som vil afholde en gennemgang af regler om fælleskørsel og lovgivning. Der vil også blive gennemgået hvilket ansvar turlederen har og hvilke signaler der kan bruges, til sidst vil der blive giver lidt Best Practis. Første mål er at sikre sikkerheden for os selv, de andre trafikanter, samt andre brugere af vejen. Det er væsentligt at vi alle husker på at vi på klubturene kører med klubnavn på vestene, så det er klubbens omdømme der står på spil, hvis vi opfører os uhensigtsmæssig (som jeg engang læste i en firmabil ”husk det er ikke dit navn der står på vesten”). Michael gjorde tydelig opmærksom på at selv om vi kører i kolonne så gælder alle færdselslovens regler stadig, det anbefales at turlederne kører en smule langsommere end det tilladte, for at sikre at bagtroppen også kan følge med. Man overhaler ikke andre deltagere i kolonnen, de langsomste og mest uerfarne anbefales at køre forrest, når man kører på fællestur, vi hjælper hinanden.

PÅ store veje køres i sig – sak kørsels formation, alle deltagere holder sig lige bag hinanden, når der holdes, så det sikres at turlederen har udsyn ned gennem kolonnen. Ved kørsel på smalle veje trækkes ind på enkelt kolonne med god afstand, så man ikke fylder hele vejen.

Det er vigtigt at regler for sætte af er meldt klart ud af turlederen inden turen startes.
Deltagerne pointerede at det ikke er turlederens ansvar at den der sættes af holder forsvarlig i henhold til de øvrige trafikanter.

Præsentationen kan findes på BMW Klubbens hjemmeside.

Inspiration til planlægning af træf, ture, m.v.

Chancen vil blive afsluttet af en lille øvelse. Formål med god planlægning er at give deltagerne indblik i arrangementet, undgå stress, at en person ikke står med alt og sikre en god oplevelse for alle deltagere.

Deltagerne skulle svare på en lille åbnings øvelse, med 2 spørgsmål:

• Tænk på et, arrangement der gik godt - hvad fungerede.

•  Tænk på et, der var svær – hvad der manglede eller gik galt.

Deltagernes tanker og svarene blev diskuterede i plenum. Der var mange gode eksempler på oplevelses og også eksempler på hvor noget var gået galt. En checkliste kan være, hvad er det vi skal, hvad er formålet, hvem gør vi det for, hvornår og hvor, hvem gør hvad og hvordan kommunikerer vi. 

God huskeregel er ”Keep it simpel”. Michael mener ikke den perfekte planlægning findes.

Der holdes kaffepause, hvorefter Kim starter sit indlæg om Nem tilmeld, med at lave en live demo. Her oprettes der en tur og vise de forskellige trin i oprettelsen og efterfølgende gennemgås hvorledes en rettelse af en aktivitet foretages. Nem tilmeld kan opkræver evt. deltager betaling og afregner direkte med klubbens kasserer. Nem tilmeld er et værktøj til at administrere klub aktiviteter og ture for at sikre alle er tilstrækkelig orienteret og ved hav de faste udgifter ved aktiviteten er, samt sikre at klubben får opkrævet de beløb der skal betales ved tilmelding.
Efter frokost fortsættes konferencen med generel orientering ved Lars om det forgangene års aktiviteter og hvad Bestyrelsen arbejder med, dette vil komme i formandens beretning på Generalforsamlingen. Herefter blev der orienteret formanden om årets generalforsamling. 

Næste punkt ved Jess var ønsket om en tydelig markering af regionsgrænserne, hvor Jess fremlagde et oplæg som blev godtaget med små skønhedsfejl, som efterfølgende bliver rettet. 

Region Vestjylland og Sydjylland orienterede om planlægningen af Årets Danmarkstur etape 1 og 2, hvilket alle var enige om så fornuftig ud. Husk Danmarks turen køres d. 12 – 13 september, husk at tilmelde jer og sætte kryds i kalenderen!!! 

Carsten fra Region Nordjylland orienterede om den planlagte tur ”Limfjorden rundt”, hvor den svenske og norske BMW-klub også er inviteret. Herefter gennemgik vi messe og åben hus  arrangementer og fik aftalt hvem der repræsenterede BMW MC-klubben.

Til sidst var ordet frit for regionerne, hvor forskellige forslag til nye tiltag blev drøftet, som eksempel at des skulle fremstilles merchandise til udlevering til gæster og besøgende på  messer. Kim orienterede om at webshoppen ville blive forbedret med et stører udvalg og mere tidssvarende produkter. Og så var der skrub af kaffe og kage.

Tak til alle for et godt møde, med god dialog og godt input fra alle.